Образцы вакансий

Как правильно написать вакансию


Как написать вакансию

Здесь вы можете:

  • скачать образец вакансии - смотрите "Образец 2";
  • узнать, как самим написать объявление о вакансии на сайтах о работе;
  • получить рекомендации, как грамотно писать тексты объявлений о работе.

Вы узнаете:
1. Как написать привлекательную вакансию (требования к описанию компании, обязанностей и условий оплаты труда. Приводятся примеры).
2. Где лучше разместить объявление о приеме на работу (рейтинг основных job-сайтов).
3. Как искать резюме кандидатов (приводятся примеры поиска кандидата).

 

Образец 1. Как написать объявление о вакансии.

Составьте привлекательную вакансию!
В первую очередь необходимо правильно написать объявление о том, что вам требуются сотрудники, на сайтах по поиску работы. Но не ждите, что сразу откликнется соискатель, который вам требуется и вы сразу примете его на работу. По-нашему опыту, примерно 95% специалистов (любых специальностей), сделавшие отклик на вакансии, размещенные нашим кадровым агентством на работных сервисах, не соответствуют требованиям компаний-работодателей. Тем не менее, от такого способа поиска кандидата отказываться не стоит. Он повышает вероятность нахождения нужного специалиста и не требует от вас больших усилий и вложений. Но нужно составить вакансию в привлекательном свете!

Когда вы разместите публикацию вакантной должности на работном сайте, ее получат в подписке на свежие вакансии те соискатели, которые вам могут быть не доступны через поиск резюме. Например, сайт по поиску работы и соискателей hh.ru (хедхантер.ру, хх.ру), позволяет соискателям делать их резюме невидимыми для работодателей. Как правило, это высококвалифицированные специалисты и руководители, не желающие афишировать свой поиск работы. Но они подписываются но рассылку новых объявлений о работе и регулярно просматривают наиболее интересные из них. А если их заинтересует какая-то вакансия - сами делают на нее отклик.

Ниже, в качестве примеров составления объявлений о работе, приводятся вакантные должности менеджера и инженера.

Пример вакансии Менеджера по продажам на hh.ru

Образец вакансии Менеджера по продажам

Образец, как написать вакансию.

На этой картинке - пример, как правильно написать вакансию Менеджера по продажам (Регионального представителя). Ее мы разместили на hh.ru.
С помощью данного объявления наше кадровое агентство привлекло сильного Менеджера по продажам и получило за его подбор хороший гонорар. Ниже описано, как работала эта вакансия.
Обратите внимание на статистку откликов на вакансию: из 93 откликов только 1 соискатель соответствовал требованиям вакантной должности.
На этом рисунке показано, сколько нужно "просеять" резюме соискателей, прежде, чем найти кандидата и пригласить его на очное собеседование. 

Как работала вакансия Менеджера по продажам на hh.ru

Воронка вакансии: как происходит прием на работу

Как работает воронка вакансии на сайтах по поиску персонала.

Статистика нашего объявления.
За 1 месяц:
- 574 пользователя ее просмотрели;
- 438 пользователям hh.ru была сделана рассылка данного объявления;
- 93 отклика соискателей мы получили;
- только 1 отклик соискателя на 100% соответствовал требованиям вакансии. Этот кандидат, после собеседования с нами, а затем - клиентом, и был принят на работу. При этом его резюме на hh.ru было невидимым для поиска, мы не могли видеть его резюме. Но он, получив по подписке данную вакансию, проявил к ней интерес и сам сделал отклик (выслал нам свое резюме через неделю после размещения объявления).

Перед тем, как оформить и разместить публикацию вакантной должности, проведите оценку описания требований, обязанностей и условий работы, которые вы предлагаете соискателям в своем объявлении. Они должны быть рыночными. Просмотрите на сайтах, где собираетесь опубликовать объявление о приеме на работу, аналогичные публикации других компаний, в которых название должности, описание требований, обязанностей и условий максимально похожи на вашу.

В объявлении о наборе сотрудников вы НЕ должны писать:
1требования к кандидату - выше;
2) его обязанности - сложнее;
3) а его оплату труда - ниже
средних показателей по аналогичным объявлениям о работе на том сайте, где будете размещать публикацию.
Вот, как это можно сделать: введите в параметры поиска вакансии (на том работном сайте, где будете размещать объявление о работе) критерии, по которым можно будет найти ряд вакансий, похожих на вашу. Так вы узнаете, как ваша будущая публикация будет смотреться среди "конкурентов" - объявлений других компаний-работодателей.

Ваша задача - сделать рекламу открытой вакансии, написать в привлекательном свете и получить на нее максимальное количество релевантных откликов от соискателей. При этом ничего не приукрашивая в описании компании и условиях работы. Т.е. перед тем, как написать текст объявления о вакансиив голове нужно держать не образ идеального сотрудника, а образ посетителя работного сайта, просматривающего множество объявлений других компаний-работодателей, среди которых он должен выделить именно ваше, и сделать отклик на него.

4) также, помните, что в соответствии с Законом № 162-ФЗ в объявлении о приеме на работу работодателям запрещено указывать пол и возраст кандидатов. За соблюдением этого требования следят модераторы сайтов по поиску персонала. И чтобы ваше объявление быстро прошло модерацию и стала доступным для соискателей, следуйте этому требованию.

 

Образец 2. Как написать объявление о работе.

Скачать образец.

Образец вакансии инженер

Образец объявления о работе (шаблон вакансии)

Требования к описанию вакансии.

В этом объявлении о приеме на работу указаны
обязательные разделы грамотно написанной вакансии:
1. Описание компании-работодателя.
2. Обязанности сотрудника.
3. Требования к кандидату.
4. Условия работы, на которые принимается сотрудник.
Этот образец можно использовать как шаблон вакансии для сайта по поиску персонала.

 

 


Описание компании.

Составляя описание компании в вакансии, постарайтесь кратко написать о преимуществах работы на предприятии. Такие плюсы есть всегда, о них можно спросить ваших сотрудников, которых вы нашли с помощью job-сайтов. Когда они искали работу, из всех предложений работодателей они именно ваше сочли наиболее привлекательным.

В описании компании старайтесь указать ее объективные преимущества, например: является эксклюзивным дистрибьютором, работает с иностранным заказчиком, объем выпускаемой продукции за 2016 г. составил 1 млн. штук  т.д.. Эти сведения интересны соискателям и больше мотивируют их делать отклик на вакансию, чем сведения о том, что ваша фирма: молодая и динамично развивающаяся, с неограниченными возможностями профессионального развития сотрудников и т.д..

Условия работы в вакансии.
Обратите внимание на заработную плату: если ваша компания не является известным мировым брендом, то в разделе вакансии "условия":
1) обязательно укажите з/п;
2) напишите как можно больше конкретики в зарплате.
Точные цифры по окладу и премиям/бонусам мотивируют соискателей делать отклики на объявление о работе. Количество откликов может возрасти до 30%, даже если вы укажете в условиях работы средний уровень заработной платы. Проверено на опыте. Людям нужна стабильность, а конкретика в заработной плате - это показатель ясности и предсказуемости, т.е. стабильности.

НЕправильная формулировка зарплаты:
- оклад + % (пример: оклад 40 000 руб. + премии с продаж). Даже если вы будете писать в вакансии, что совокупный доход до 100 000 руб., у соискателя, читающего вашу вакансию, отложится в голове, что вы предлагаете з/п 40 000 руб., а не 100 000 руб.. Премии, которые не указаны в объявлении о работе в цифрах, не воспринимаются его сознанием, они для него отсутствуют.
Правильная формулировка заработной платы:
- оклад 40 000 руб. + квартальная премия в размере 10% с маржи при выполнении плана продаж. План по продажам каждые 3 месяца составляется менеджером и утверждается у начальника отдела продаж (директора). Совокупный доход менеджеров по продажам, работающих в нашей компании более 1 года - 60 000 - 100 000 руб./мес..

Выбор профессиональной области для размещения вакансии на сайте.
При размещении объявления о работе на job-сайте, выбирайте те профессиональные области (сферы деятельности), в которых может находиться резюме специалиста, которого вы ищете. Пример, если вы собираетесь написать вакансию инженера-электрика-проектировщика, то выбирайте на сайте смежные для этой должности профобласти: строительство (раздел проектирование) и производство (раздел энергетика). В зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, в которых подходящий электрик получил опыт работы, он мог разместить свое резюме, как в строительстве (проработав в проектной компании), так и в производстве (проработав в конструкторском бюро).

Если, к примеру, вы ищете менеджера по продажам услуг по монтажу слаботочных систем безопасности, то размещайте вакансию в смежных профессиональных сферах: продажи (оборудование), безопасность (системы безопасности), строительство (монтаж) и информационные технологии (телекоммуникации). Точные требования к опыту работы кандидатов, указанные вами в объявлении о приеме на работе, помогут вам получить релевантные отклики соискателей из смежных сфер деятельности.

Описание вакансии для рабочих.
Аналогично оформлению объявления о работе для офисных работников (системный администратор, офис-менеджер и д.р.) вы можете оформить вакансию и для рабочих (электрик, сантехник, сварщик, монтажник, водитель и д.р.). При написании текста о вакантном рабочем месте для кадров квалифицированного ручного труда, указываются те же самые разделы: название, обязанности, требования и условия. Но нужно добавить в раздел "Требования" опыт работы с теми инструментами/аппаратами/марками автомобилей, с которыми он будет работать. Для поиска рабочих также можно подать объявление в газеты по трудоустройству, но желательно того района (пригорода) куда они требуются.

 

Где лучше разместить вакансию.

Принцип выбора job-сайта очень простой: чем выше его посещаемость, тем выше вероятность найти на нем сотрудника.
Если вы создадите креативную (крутую, продающую) вакансию, но разместите ее на сайте с низким трафиком, вы будете ограничены в выборе кандидатов, сделавших отклик на объявление.
Сайты по поиску персонала, которые мы рекомендуем для размещения вакансий, в порядке приоритета:
1. hh.ru (HeadHunter/хедхантер/хх.ру) - лучший job-ресурс для поиска сотрудников в России
2. superjob.ru (суперджоб ру)
3. zarplata.ru (зарплата ру)
4. rabota.ru (работа ру)
Данные job-порталы популярны как среди специалистов, так и компаний-работодателей.
Популярная доска объявлений Авито (Avito) больше подходит для поиска сотрудников: а) неквалифицированного труда; б) квалифицированных рабочих специальностей; в) возможно, для работы на открытом воздухе (например - продавца-консультанта на рынке). Но квалифицированные рабочие, как правило, на этом сайте ищут объявления о временной работе: их интересуют быстрые деньги и короткий срок работы. Подать объявление о работе на Авито для поиска сотрудников целесообразно в тех случаях, когда вам срочно требуются квалифицированные рабочие на ограниченный срок работы. Например, если необходимо за пару дней собрать опытную бригаду слесарей-сантехников для прокладки, монтажа и подключения системы водоснабжения на даче, то на этом сервисе стоит разместить публикацию. Цена вакансии на Авито - 439 руб..

Сайты по поиску персонала. Рейтинг посещаемости
Выбрать, на каком сайте опубликовать вакансию, вы можете самостоятельно с помощью Liveinternet - сервиса статистики посещаемости сайтов: http://www.liveinternet.ru/rating/ru/job Скопируйте эту ссылку в окно браузера и перейдите по ней.

Job-сайты, куда лучше подать вакансию

Сайты для поиска сотрудников: статистика посещаемости на 10.11.2017. Источник: Liveinternet.ru

Выберите ваш регион и посмотрите, сколько посетителей (специалистов и работодателей) посещают job-сайты на первой странице этого списка. Выберите более-менее посещаемые и разместите на них объявление о работе. В этом рейтинге указаны только те ресурсы, владельцы которых сами зарегистрировались в сервисе liveinternet. Но этого списка будет вполне достаточно для выбора сайта, где можно опубликовать вакансию. На данной картинке статистика посетителей job-сайтов за сутки (10.11.2017). Вы можете выбрать статистку за сутки, неделю и месяц.

Стоимость размещения.
На всех сайтах для поиска сотрудников объявления о работе могут разместить только компании-работодатели, с обязательным указанием реквизитов (как минимум - юридического названия или ИНН компании/предпринимателя и регион своего местонахождения). Стоимость размещения одной вакансии, в зависимости от региона размещения, в среднем составляет 300 - 800 руб.. Исключение составляет сайт superjob.ru - на нем можно только один раз разместить вакансию бесплатно или за 2000 руб.. (зависит от региона, зайдите на Суперджоб и проверьте ваш город). Затем стоимость 1 публикации составит 3500 руб.. На сайте поиска персонала hh.ru размещение первого объявления о работе будет бесплатным или, на ваш выбор, будет день бесплатного доступа к резюме. Затем стоимость одной вакансии составит 800 руб.. Для соискателей на всех job-сервисах размещение резюме бесплатное.

Бесплатные сайты поиска персонала.
В порядке приоритета (по рейтингу посещаемости):
1. zarplata.ru (зарплата ру) - ежемесячно можно бесплатно размещать по 1 - 4 вакансии (лимит количества бесплатных публикаций зависти от города. Например, в г. Самаре - это 2 вакансии). Зарегистрируйтесь на зарплата.ру как работодатель, и тогда увидите лимиты по нужному вам городу).
2. trudvsem.ru - можно без оплаты разметить любое количество вакансий. Сайт создан Федеральной службой по труду и занятости (Роструд). Это всероссийский портал и на нем можно найти свой регион. Можно бесплатно разместить вакансию и вести поиск персонала. Сайт современный и постепенно набирает популярность как среди соискателей, так и среди работодателей.
3. Как правило, в каждом городе, есть свои местные сайты по поиску персонала, где можно бесплатно разместить объявление о приеме на работу. Их можно найти через поисковые системы. Например в г. Москве - msk.mjobs.ru, а в г. Самаре - 63rabota.ru

 

Перед тем, как создать вакансию.

Перед тем, как создать и оплатить объявление о приеме на работу на каком-либо сайте для поиска сотрудников, полезно проверить, а есть ли на нем целевая аудитория, для которой вы собираетесь составить вакансию. Для этого выполните поиск резюме кандидатов на сайте по ключевым параметрам: профессиональная область, стаж работы, образование, возраст и т.д.. Используйте нашу рекомендацию по применению профессиональной терминологии в качестве критериев поиска (см. ниже пример, как искать резюме).

Если сможете найти резюме в достаточном количестве (например 30 - 100 анкет соискателей с датой размещения не более 1 года), то есть смысл создавать объявление для поиска сотрудников на данном сайте. Но если вы найдете менее 30 анкет, то возможно, смысла нет. 99% соискателей, которые делают отклики на вакансии - это те кадры, которые уже были зарегистрированы в данных сервисах. Новые соискатели не появятся на сайте сказочным образом сразу после того, как вы оставите вакансию.

Этот полезный совет особенно помогает сэкономить время на поиск кандидата с редкими навыками на каком-либо сайте. Можно круто написать вакансию и месяц ждать и не дождаться откликов подходящих соискателей. А можно сразу, перед тем, как создать и оформить объявление о работе на job-партале, проверить по ключевым словам (см. ниже пример, как искать резюме), а есть ли вообще на данном сайте нужные вам специалисты?

Кроме того, необходимо понимать, что часть специалистов, даже тех, которые сами сделают отклик на вакансию, и которые могут устроить вас по резюме, обязательно откажутся от вашего предложения по работе. По абсолютно разным причинам: от нейтральных, например, будет неудобно добираться до офиса компании, до принципиальных, например, неприятие корпоративной культуры компании-работодателя. Поэтому крайне важно, чтобы на выбранном сайте по поиску персонала, было достаточное количество специалистов.

 

Пример, как искать резюме кандидатов.

После того, как вы разместите на сайте для поиска сотрудников объявление о приеме на работу, можете самостоятельно провести на нем же поиск кандидатов. Поиск резюме на всех работных сервисах ведется по ключевым параметрам и ключевым словам - критериям подбора. В качестве ключевых слов рекомендуем использовать профессиональный язык специалиста/менеджера, которого вы ищете.

Например, если вы ищете инженера, обязательно используйте инженерно-техническую терминологию, лексику и аббревиатуру, соответствующие вакантной должности. Технический язык очень специфичен для каждой инженерной специальности и позволяет найти в базе job-порталов сотрудников с необходимыми техническими знаниями и навыками.

Если, допустим, ваша компания оказывает услуги по проектированию систем электроснабжения, электроосвещения и электрооборудования для жилых и административных зданий, а вы ищете резюме Инженера-электрика на вакансию Инженера-проектировщика, то в поисковых запросах сайтов можете использовать следующую терминологию и лексику, относящиеся к специфике электротехнического проектирования по данным объектам.

Пример:
- разработка проектов внутреннего электроснабжения 0,4 кВ;
- проектирование электроснабжения, электроосвещения, электрооборудования;
- рабочие чертежи марок ЭС, ЭО, ЭМ.
Все квалифицированные инженеры, в резюме, четко указывают области своих технических компетенций.

Уделите время тому, чтобы составить список аббревиатур, которые однозначно идентифицируют нужного специалиста. Например, если вам требуется Инженер по специальности "Релейная защита и автоматизация электроэнергетических систем" на должность Инженера по наладке и испытаниям РЗиА, то для поиска сотрудников на сайтах можете использовать данные примеры аббревиатуры:
РЗА, РЗиА, УРЗА, УРЗиА, СРЗА, СРЗиА, СРЗАИ, СРЗАиИ. Плюс термин "релейная защита".
(Это готовый шаблон запросов для поиска кандидатов на вакансию инженера РЗиА на сайтах по поиску персонала).

Квалифицированные кадры часто описывают свой опыт работы указывая в тексте резюме общепринятые в их профессиональной среде сокращения.

 

Как найти кандидата с помощью кадрового агентства.
Оперативным способом поиска высококвалифицированного персонала считаем поиск в профессионально-отраслевой базе кадровых агентств работающих (востребованных) кадров. И подбор из них наиболее подходящих под требования вакантной должности кандидатов. Если же после обращения к ним, они отказываются рассматривать предложение о работе - то по их рекомендациям других квалифицированных специалистов, которых они знают лично и могут за них поручиться.

Такой базой, а самое главное - технологией, как искать кандидатов владеет кадровое агентство, специализирующееся на подборе персонала в той отрасли и по тем профессиям, к которым относится ваша вакансия. После ее изучения агентство составит карту поиска кандидата, поймет, где его искать и найдет его за 2 - 4 недели (средний срок поиска кандидатов для компании-работодателя). Но за поиск и подбор кандидата придется заплатить примерно 1,4 его месячного дохода.

Если специалист требуется срочно, то рекомендуем оставить вакансию кадровому агентству по подбору персонала. И не заморачиваться над тем, как правильно написать вакансию, как сделать ее привлекательной, продающей или крутой, как и на каких сайтах искать кандидатов.