Подготовка задания для кадрового агентства
Здесь вы можете скачать 2 файла Word:
- Пример заполнения ТЗ на подбор персонала.
- Готовый бланк ТЗ для кадрового агентства.
Пример ТЗ для кадрового агентства
В рекрутинге, под заданием, обычно подразумевается заявка на подбор персонала (хорошо структурированная и подробно заполненная).
При заполнении заявки на поиск сотрудника можно применить принцип составления техзадания (спецификации, опросного листа) для поставщика услуг/продуктов.
Техническое задание обычно включает в себя:
1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки.
Используйте аналогичный "технократический" подход и при заполнении заявки на поиск и подбор специалиста. Структурированная и детализированная заявка будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства, чем в случае с обычной формой заявки. Рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит ваше задание на поиск и подбор персонала.
В заявке сделайте расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Читайте наши дополнительные рекомендации по подготовке задания для кадрового агентства.
Современный рекрутинг - это, в первую очередь, понимание, где искать кандидата и, во вторую очередь, как ему продать вакансию. Поэтому, в бланке заявки:
1) укажите как можно более подробно ту информацию, которая поможет рекрутеру составить карту поиска специалиста;
2) укажите как можно более подробно факторы мотивации кандидата (плюсы вакантной должности и плюсы работы в вашей организации, как успешной и привлекательной для трудоустройства компании).
Бланк ТЗ на подбор персонала
Основные требования к подготовке задания на подбор персонала аналогичны требованиям к подготовке традиционной заявки.
Для агентства нужно подробно указать:
1) обязанности сотрудника;
2) его условия работы (з/п, социальный пакет, режим работы, командировки и т.д.);
3) требования к нему;
4) факторы его мотивации.
Применительно к поиску и подбору персонала с помощью рекрутингового агентства, традиционную заявку на поиск сотрудника можно дополнить ключевыми параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата:
1) заполняйте заявку, используйте язык профессии специалиста, который вам требуется (указываете профессиональную терминологию и лексику);
3) указывайте подробный список известных вам предприятий, в которых возможно найти нужных кандидатов.
Это поможет кадровому агентству оперативнее выполнить ваше задание.