Технология поиска персонала
Здесь описаны основные этапы поиска, оценки и мотивации кандидата на примере диаграммы Ганта.
I. Согласование рекрутинговой заявки
Срок этапа: 1 - 5 дней.
1. Согласование договора и оформление заявки на поиск сотрудника. При необходимости – консультация представителя организации.
2. Оценка перспективности выполнения заявки.
3. Установление ЛПР, кто будет проводить собеседование с кандидатами.
4. Согласование с клиентом договорных условий, в т.ч. стоимости и сроков поиска и подбора кадров.
5. Оформление и подписание договора и заявки на подбор персонала с организацией-клиентом.
Технология рекрутинга персонала: этапы, задачи и сроки. На примере диаграммы Ганта.
II. Поиск, оценка и мотивация кандидатов
Срок этапа: 6 - 21 день.
Рекрутинг.
6. Просмотр базы данных специалистов (резюме инженеров и других материалов с контактами персон) по профессиональным специализациям. При этом активно используется соответствующая заявке на подбор кадров профессиональная терминология и лексика. Отбор интересных специалистов.
Поиск персонала ведется по базе кадрового агентства (база накопленных резюме в период выполнения аналогичных рекрутинговых заявок) и базам job-сайтов.
7. Отбор из отобранных специалистов потенциальных кандидатов. Их классификация по степени соответствия требованиям заявки на подбор персонала.
8. Отбор из отобранных специалистов информаторов. Их классификация по предполагаемой степени доступности к объекту поиска.
9. Обращение к информаторам, получение рекомендаций по искомому персоналу.
10. С согласия организации-клиента - размещение объявления о вакантной должности на работных сайтах.
11. Классификация откликов соискателей с работных сайтов на кандидатов и информаторов (95 - 100 % откликов не соответствуют критериям отбора персонала, указанных в рекрутинговой заявке). Анализ откликов.
12. Установление контактов с агентами в социальных Online-сетях. Обращение к агентам. Достижение договоренности о помощи в привлечении кандидата (бывшего или настоящего коллеги).
13. Применение технологии поиска навыков путем анализа организаций, соответствующих профилю деятельности компании - клиента и ее отрасли (активно применяется соответствующая заявке инженерно-технические навыки кандидата). Анализ найденных материалов и составление новой техники запросов. Поиск кадров, работавших и работающих в данных компаниях. Анализ полученных результатов. Новый поиск по технологии рекрутинга.
Мотивация агентов. Мотивация и оценка кандидатов на вакансию клиента.
14. Выявление и установление контактов с найденными сотрудниками - агентами - персоналом компаний из отрасли клиента.
15. Обращение к агентам, мотивация их на сотрудничество. Получение рекомендаций по искомому специалисту.
16. Первый звонок предполагаемому специалисту - кандидату. Предложение ему рассмотреть новое место работы в компании - клиенте.
17. Повторные звонки специалисту, подробное описание ему вакантной должности и компании - клиента. Презентация компании как успешного работодателя. Работа с его возражениями. Мотивация специалиста на переход в компанию - клиент. Получение от него резюме.
18. Мотивация кандидата. Оценка его профессионального опыта, навыков и знаний.
III. Завершение работ
Итоговые результаты рекрутинговой технологии.
Срок этапа: 1 - 4 дня.
19. Предоставление клиенту профессионального и мотивированного будущего сотрудника. Вначале - в виде резюме Инженера или Руководителя. Затем происходит их очная встреча - собеседование.
20. Контроль собеседования кандидата с клиентом.
21. Контроль увольнения специалиста с прежнего места работы (организации-работодателя).
22. Контроль условий приема кандидата на работу к клиенту.
23. Контроль оплаты выполненной работы клиентом.
24. Выполнение гарантийных обязательств. Окончание срока гарантийных обязательств по бесплатной замене предоставленного специалиста происходит по истечении его испытательного срока работы в компании-клиенте.