Как написать вакансию, которая будет работать
Вы узнаете:
- как написать привлекательную вакансию (описание компании, требований, обязанностей и условий оплаты труда);
- где лучше ее разместить (рейтинг основных сайтов о работе);
- можете скачать образец вакансии - "Пример 2" (Word).
Поделиться статьей:
Как работает вакансия
Привлеките внимание к своей публикации! В первую очередь, необходимо разместить объявление о том, что вам требуются сотрудники, на ведущих сайтах по поиску персонала. Но не ждите, что сразу откликнется соискатель, который вам требуется и вы сразу примете его на работу. По-нашему опыту, примерно 95% специалистов (любых специальностей), сделавшие отклик на объявления о вакантной должности, размещенные нашим кадровым агентством на сайтах поиска персонала, не соответствуют требованиям компаний. Тем не менее, от такого способа поиска кандидата отказываться не стоит. Он повышает вероятность нахождения нужного специалиста и не требует от вас больших усилий и вложений. Но нужно описать вакансию в привлекательном свете!
Когда вы разместите публикацию на job-сайте, ее получат в подписке на свежие объявления работодателей те соискатели, которые вам могут быть не доступны через поиск резюме. Например, сайт hh.ru (хх.ру), позволяет соискателям делать их резюме невидимыми для работодателей. Как правило, это высококвалифицированные специалисты и руководители, не желающие афишировать свой поиск работы. Но часто они подписываются но рассылку новых публикаций и регулярно просматривают наиболее интересные из них. А если их заинтересует какое-то объявление - сами делают на него отклик. Ниже, в качестве примеров, приводятся описания вакансий менеджера и инженера.
Пример 1.
Пример вакансии на hh.ru.
На этой картинке - пример, как правильно написать вакансию Менеджера по продажам (Регионального представителя). Ее мы разместили на hh.ru. С помощью данного объявления наше кадровое агентство привлекло сильного Менеджера по продажам и получило за его подбор хороший гонорар.
Ниже описано, как работала эта публикация. Обратите внимание на статистку откликов: из 93 откликов только 1 соискатель соответствовал требованиям вакантной должности. На рисунке показано, сколько нужно "просеять" резюме соискателей, прежде, чем найти кандидата и пригласить его на очное собеседование.
Как работала публикация на hh.ru
Как работает воронка вакансии.
Статистика нашего объявления.
За 1 месяц:
• 574 пользователя ее просмотрели;
• 437 пользователям hh.ru была сделана автоматическая рассылка данной публикации;
• 93 отклика соискателей мы получили;
• только 1 отклик соискателя на 100% соответствовал требованиям. Этот кандидат, после собеседования с нами, а затем - клиентом, и был принят на работу. При этом сам соискатель сделал свое резюме на hh.ru невидимым для поиска, мы не могли видеть его резюме. Но он, получив по подписке данную публикацию, проявил к ней интерес и сам сделал на неё отклик (отправил нам резюме) через неделю после размещения объявления.
Перед тем, как заполнить форму для размещения вакансии на сервисах поиска персонала, проведите оценку описания требований, обязанностей и условий работы, которые вы предлагаете в своём объявлении. Они должны быть рыночными. Посмотрите на этом же сайте, где собираетесь опубликовать своё объявление, как составлены аналогичные публикации других компаний, в которых название должности, описание требований, обязанностей и условий максимально похожи на вашу.
Рекомендуем в описании вакансии НЕ указывать:
1) требования к кандидату - выше;
2) его обязанности - сложнее;
3) а его оплату труда - ниже
средних показателей по аналогичным объявлениям о поиске сотрудника на том сайте, где будете размещать публикацию.
Вот, как это можно сделать: введите в параметры поиска вакансий (на том сайте, где будете размещать публикацию) критерии, по которым можно будет найти ряд публикаций, похожих на вашу. Так вы узнаете, как ваша будущая вакансия будет смотреться среди "конкурентов" - публикаций других компаний - ваших конкурентов за кандидатов.
Ваша задача - сделать рекламу вакантной должности, написать ее в привлекательном свете и получить на нее максимальное количество релевантных откликов. Но ничего не приукрашивая в описании компании и условиях работы. Т.е. перед тем, как составить текст объявления, в голове нужно держать не образ идеального сотрудника, а образ посетителя сайта, просматривающего множество объявлений от других компаний, среди которых он должен выделить именно ваше, и сделать отклик на него.
4) также, помните, что в соответствии с Законом № 162-ФЗ в объявлении о приеме на работу компаниям запрещено указывать пол и возраст кандидатов. За соблюдением этого требования следят модераторы сайтов по поиску персонала. Чтобы ваша публикация быстро прошло модерацию и стала доступным для соискателей, следуйте этому требованию.
Пример 2.
Скачать в Word
Пример 2.
Требования к описанию.
В этом примере указаны обязательные разделы грамотно написанной публикации:
1. Описание компании.
2. Обязанности сотрудника.
3. Требования к кандидату.
4. Условия работы, на которые принимается сотрудник.
Этот готовый текст объявления можно использовать как шаблон, на основе которого можно самому составить объявление для сайтов по поиску персонала.
1. Описание компании.
Составляя текст вакансии, постарайтесь кратко написать о преимуществах работы на предприятии. Такие плюсы есть всегда, о них можно спросить ваших сотрудников, которых вы нашли с помощью job-сайтов. Когда они искали работу, из всех предложений от предприятий они именно ваше сочли наиболее привлекательным.
В описании компании старайтесь указать ее объективные преимущества, например: является эксклюзивным дистрибьютором, сотрудничает с иностранным заказчиком, объем выпускаемой продукции за 2016 г. составил 1 млн. штук т.д.. Эти сведения интересны соискателям и больше мотивируют их делать отклик на публикацию, чем сведения о том, что ваша фирма: молодая и динамично развивающаяся, с неограниченными возможностями профессионального развития сотрудников и т.д..
2. Обязанности сотрудника.
Сформулируйте и напишите как можно более четко и лаконично обязанности сотрудника. Можете поискать в Интернете вакансии, аналогичные вашей и отобрать из них наиболее четко сформулированные обязанности и скомпоновать из них собственное объявление о наборе сотрудников.
3. Требования к кандидату.
Описывая требования к кандидатам, старайтесь акцентировать внимание на содержательных, а не описательных характеристиках (например: не надо писать в требованиях: техническая грамотная письменная речь. Лучше написать: опыт оформления технической документации).
4. Условия работы.
Обратите внимание на заработную плату: если ваша компания не является известным мировым брендом, то в разделе вакансии "условия":
1) обязательно укажите з/п;
2) напишите как можно больше конкретики в зарплате.
Точные цифры по окладу и премиям/бонусам мотивируют соискателей делать отклики на объявление о работе. Количество откликов может возрасти до 30%, даже если вы укажете в условиях средний уровень зарплаты. Проверено на опыте. Людям нужна стабильность, а конкретика в з/п - это показатель ясности и предсказуемости, т.е. стабильности. Особенно важно указывать максимальную конкретику в условиях работы при публикации объявлений об удаленной занятости.
НЕправильная формулировка зарплаты:
- оклад + % (например: оклад 40 000 руб. + премии с продаж). Даже если будете писать, что совокупный доход до 100 000 руб., у соискателя, читающего вашу публикацию, отложится в голове, что вы предлагаете з/п 40 000 руб., а не 100 000 руб.. Премии, которые не указаны в объявлении в цифрах, не воспринимаются его сознанием, они для него отсутствуют.
Правильная формулировка заработной платы:
- оклад 40 000 руб. + квартальная премия в размере 10% с маржи при выполнении плана продаж. План по продажам каждые 3 месяца составляется менеджером и утверждается у начальника отдела продаж (директора). Совокупный доход менеджеров по продажам, работающих в нашей компании более 1 года - 60 000 - 80 000 руб./мес..
Сайт superjob.ru пишет, что разница между "от" и "до" в зарплате не должна превышать 25%. И что на объявления, в которых вилка з/п больше 15%, откликается в среднем в 6 раз меньше соискателей.
Слушайте советы от hh.ru, как правильно составить описание
Выбор профессиональной области.
При размещении публикации на job-сайте, выбирайте те профессиональные области (сферы деятельности), в которых может находиться резюме специалиста, которого вы ищете. Например: если вы собираетесь написать вакансию инженера-электрика-проектировщика, то выбирайте на сайте смежные для этой должности профобласти: строительство (раздел проектирование) и производство (раздел энергетика). В зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, в которых подходящий электрик получил опыт, он мог разместить свое резюме, как в строительстве (проработав в проектной компании), так и в производстве (проработав в конструкторском бюро).
Если, к примеру, вы ищете менеджера по продажам услуг по монтажу слаботочных систем безопасности, то размещайте вакансию в смежных профессиональных сферах: продажи (оборудование), безопасность (системы безопасности), строительство (монтаж) и информационные технологии (телекоммуникации). Точные требования к опыту работы кандидатов, указанные в публикации, помогут вам получить релевантные отклики соискателей из смежных сфер деятельности.
Как составить описание для рабочих.
Аналогично оформлению объявления о найме для офисных сотрудников (системный администратор, офис-менеджер, бухгалтер и д.р.) вы можете написать вакансию и для рабочих (электрик, сантехник, сварщик, монтажник, водитель и д.р.). При написании текста о вакантном рабочем месте для кадров квалифицированного ручного труда, указываются те же самые разделы: название, обязанности, требования и условия. Но нужно написать в разделе "Требования" о/р с теми инструментами/аппаратами/марками автомобилей, с которыми он будет работать. Для поиска рабочих также можно подать объявление в газеты по трудоустройству, но желательно того района (пригорода) куда они требуются.
Где лучше разместить публикацию.
Принцип выбора job-сайта очень простой: чем выше его посещаемость, тем выше вероятность найти на нем сотрудника. Если вы создадите креативную (крутую, продающую) вакансию, но разместите ее на ресурсе с низким трафиком, то будете ограничены в выборе кандидатов, сделавших отклик на объявление. Вот самые лучшие сайты по поиску сотрудников, на которых мы рекомендуем размещать вакансии:
ТОП-10 платных и бесплатных сайтов.
Данные job-порталы популярны как среди специалистов, так и компаний-работодателей. Проверить самому, на какой площадке стоит разместить публикацию, вы можете с помощью сервисов статистики посещаемости сайтов: Яндекс.Радар https://radar.yandex.ru/top_list или Liveinternet http://www.liveinternet.ru/rating/ru/job Скопируйте ссылки в окно браузера и перейдите по ней.
Лучшие платные сайты.
На всех сайтах по поиску сотрудников объявления о найме могут разместить только компании, с обязательным указанием реквизитов (как минимум - юридического названия или ИНН компании/предпринимателя и регион своего местонахождения). Стоимость размещения одной публикации, в зависимости от региона размещения, составляет от 200 до 3500 руб..
Стоимость размещения действительны с 01.01.2020 г..
ТОП-1. hh.ru - 2300 руб. для нового клиента за первое объявление. В эту цену входят день доступа к контактам резюме и публикация на 1 месяц формата "Стандарт+". 987 руб. будут стоит последующие публикации;
ТОП-2. superjob.ru - 3500 руб. за публикацию 1 шт.. Всегда, но только в некоторых городах (города регулярно меняются) действуют акции: 2000 руб. за 1 публикацию;
ТОП-3. rabota.ru - 700 руб./шт. от 1 до 4 шт. в г. Москве, в других городах цена может быть ниже;
ТОП-4. zarplata.ru - от 450 руб./1 шт. в г. Москве, в других городах - другие цены.
Для соискателей на всех job-сайтах размещение резюме бесплатное.
Лучшие бесплатные сайты.
Приводятся данные на конец декабря 2019 г..
ТОП-5. joblab.ru. На данном сайте указано: "У нас более 400 000 предложений работы и 1 000 000 резюме". Остается только верить этим данным.
ТОП-6. trudvsem.ru. Количество резюме по всей России - 1 млн.. Портал принадлежит РОСТРУД, но функционирует как обычный коммерческий ресурс.
ТОП-7. jobinmoscow.ru. Количество резюме по всей России - 0,2 млн.. Не смотря на слово "moscow" в названии, на нем давно публикуют объявления о найме и резюме со всей России.
ТОП-9. domkadrov.ru. Количество резюме по всей России - 35 тыс. Это гибридный сервис, совмещает в себе и свою уникальную базу вакансий и размещает публикации с других площадок (т.е. функционирует и как сервис по трудоустройству и как агрегатор вакансий).
Как правило, в каждом городе, есть свои местные сайты по поиску персонала, где можно дополнительно бесплатно разместить объявление о найме. Их можно найти через поисковые системы. Например в г. Москве - msk.mjobs.ru, а в г. Самаре - 63rabota.ru.
Сайт Авито.
Популярная доска Авито (Avito) больше подходит для поиска сотрудников: а) неквалифицированного труда; б) квалифицированных рабочих специальностей; в) возможно, для работы на открытом воздухе (например - продавца-консультанта на рынке). Но квалифицированные рабочие, как правило, на этом сайте ищут временную занятость: их интересуют быстрые деньги и короткий срок зянятости. Подать объявление на Авито для поиска сотрудников целесообразно в тех случаях, когда вам срочно требуются квалифицированные рабочие на ограниченный срок занятости. Например, если необходимо за пару дней набрать группу опытных слесарей-сантехников для монтажа и подключения системы водоснабжения на даче, то на этом сервисе стоит разместить публикацию на Авито за 527 руб..
Перед тем, как разместить публикацию.
Перед тем, как написать и разместить объявление о найме на каком-либо сервисе подбора сотрудников, полезно проверить, а есть ли на нем целевая аудитория, для которой вы собираетесь составить вакансию. Для этого выполните поиск резюме кандидатов на сайте по ключевым параметрам: профессиональная область, стаж работы, образование, возраст и т.д.. Используйте нашу рекомендацию по применению профессиональной терминологии в качестве критериев отбора анкет соискателей (см. ниже пример, как искать резюме).
Если сможете найти резюме в достаточном количестве (например 30 - 100 анкет соискателей с датой размещения не более 1 года), то есть смысл создавать объявление для поиска сотрудников на данном сайте. Но если вы найдете менее 30 анкет, то возможно, смысла нет. 99% соискателей, которые делают отклики на публикации - это те кадры, которые уже были зарегистрированы в данных сервисах и заполняли на них от 1 часа и более свои формы резюме. Новые соискатели не появятся на сайте сказочным образом сразу, как только вы разместите на нём свою публикацию.
Этот полезный совет особенно помогает сэкономить время на поиск кандидата с редкими навыками на какой-либо интернет-площадке по подбору кандидатов. Можно написать крутую вакансию и месяц ждать и не дождаться откликов подходящих соискателей. А можно сразу, перед тем, как создать и оформить публикацию на job-портале, проверить по ключевым словам (см. ниже пример, как искать резюме), а есть ли вообще на данном ресурсе нужные вам специалисты?
Кроме того, необходимо понимать, что часть специалистов, даже тех, которые сами сделают отклик на вашу публикацию, и которые могут устроить вас по резюме, обязательно откажутся от вашего предложения по работе. По абсолютно разным причинам: от нейтральных, например, ваш офис удален от места жительства соискателя и ему будет неудобно добираться, до принципиальных, например, неприятие корпоративной культуры компании-работодателя. Поэтому крайне важно, чтобы на выбранном сайте по поиску персонала, было достаточное количество специалистов.
Как искать резюме кандидатов.
После того, как вы заполните и разместите на job-сайте объявление о найме сотрудника, можете самостоятельно провести на нем же и поиск кандидатов. Подбор резюме на всех сервисах поиска сотрудников ведется по ключевым параметрам и ключевым словам - критериям подбора. В качестве ключевых слов рекомендуем использовать профессиональный язык специалиста/менеджера, которого вы ищете.
Например, если вы ищете инженера, обязательно используйте инженерно-техническую терминологию, лексику и аббревиатуру, соответствующие вакантной должности. Технический язык очень специфичен для каждой инженерной специальности и позволяет найти в базе job-порталов сотрудников с необходимыми техническими знаниями и навыками.
Если, допустим, ваша компания разрабатывает проекты электроснабжения, электроосвещения и электрооборудования для жилых и административных зданий, а вы ищете резюме Инженера-электрика на вакансию Инженера-проектировщика разделов ЭС, ЭО, ЭМ, то в поисковых запросах сайтов можете использовать терминологию и лексику, относящиеся к специфике проектирования по данным объектам.
Пример:
- разработка проектов внутреннего электроснабжения 0,4 кВ;
- проектирование электроснабжения, электроосвещения, электрооборудования;
- разработка рабочих чертежей марок ЭС, ЭО, ЭМ.
Все квалифицированные инженеры в резюме четко пишут области своих технических компетенций.
Уделите время тому, чтобы составить список аббревиатур, которые однозначно идентифицируют нужного специалиста. Например, если вам требуется Инженер по специальности "Релейная защита и автоматизация электроэнергетических систем" на должность Инженера по наладке и испытаниям РЗиА, то для поиска сотрудников на сайтах можете использовать следующую аббревиатуру:
РЗА, РЗиА, УРЗА, УРЗиА, СРЗА, СРЗиА, СРЗАИ, СРЗАиИ. Плюс термин "релейная защита".
(Это готовый шаблон запросов для поиска кандидатов на вакансию инженера РЗиА на площадках поиска персонала).
Квалифицированные кадры, описывая свой опыт и навыки, часто пишут в тексте резюме общепринятые в их профессиональной среде сокращения.
Поиск сотрудника с помощью кадрового агентства.
Оперативным способом поиска высококвалифицированного персонала считаем поиск в профессионально-отраслевой базе кадровых агентств работающих (востребованных) кадров. И подбор из них наиболее подходящих под требования вакантной должности кандидатов. Если же после обращения к ним, они отказываются рассматривать предложение о работе - то по их рекомендациям других квалифицированных специалистов, которых они знают лично и могут за них поручиться.
Такой базой, а самое главное - технологией поиска кандидатов, в т.ч. удаленно, владеет кадровое агентство, специализирующееся на подборе персонала в той отрасли и по тем профессиям, к которым относится ваша вакантная должность. После ее изучения агентство составит карту поиска кандидата, поймет, где его искать и найдет его за 2 - 4 недели (средний срок поиска кандидатов для компании-клиента). Но за поиск и подбор кандидата придется заплатить примерно 1,4 его месячного дохода.
Если специалист требуется срочно, рекомендуем оставить заявку кадровому агентству по подбору персонала. И не заморачиваться: как правильно написать вакансию, как сделать ее привлекательной, продающей или крутой, как и на каких сайтах ее размещать.
При использовании материалов статьи, гиперссылка на https://ca-em.ru/poisk-personala-besplatno/obrazec-vakansii.html обязательна!
