Заключение договора с кадровым агентством

Заключение договора с кадровым агентством

Итак, задание на подбор персонала подготовлено, кадровые агентства найдены, выбор из них сделан. Осталось пригласить к вам в офис представителя агентства, заключить с ним договор и приступить к сотрудничеству.

Вот критичные факторы, напрямую влияющие на успешное сотрудничество с кадровым агентством и зависящие во многом от самой компании:
- задание на подбор персонала;
- цена подбора, порядок и сроки оплаты;
- сроки принятия решений по резюме и кандидату;
- предполагаемые сроки подбора персонала;
- лица, принимающие решения по кандидату.

Задание на подбор персонала.
Как было указано в разделе статьи "Подготовка задания для кадрового агентства", качественно подготовленное задание просто необходимо для максимально эффективной работы кадрового агентства.

Цена подбора, порядок и сроки оплаты.
Цена и порядок оплаты.
Какую финансовую схему работы выбрать с кадровым агентством: по предоплате или по факту выполнения работ, работать с неустойкой или без, решать вам. Это коммерческая сделка и ее выгодность для агентства, во многом зависит от его представителя договориться с вами, как с клиентом о максимально выгодных для себя условиях. Тем не менее, вам нужно помнить о ключевом финансовом условии работы с кадровым агентством:
Цена за подбор специалиста должна быть рыночной и конкурентоспособной в отношении заявок других клиентов агентства, она должна мотивировать рекрутера на выполнение именно вашего задания.

Работа с агентством по предоплате позволит вам дополнительно замотивировать его на оперативную и приоритетную работу над вашим заданием.

Немного психологии.
Если вам специалист требуется срочно, то об этом не нужно сразу же сообщать кадровому агентству (уже отобранному вами из других). Договоритесь о личной встрече с представителем данного агентства. На встречу может прибыть и сам руководитель рекрутингового агентства (задача которого заключить с вами выгодный договор), и рекрутер (его задача - отработать этот договор). Обязательно должен присутствовать тот рекрутер, который будет непосредственно, в случае заключения сделки, вести подбор специалиста для вашей компании.
В момент переговоров и обсуждения задания на подбор персонала, оцените рекрутера и ответьте себе на два вопроса:
- вызывают ли у вас доверие, как человек, данный сотрудник агентства?
- компетентен ли он в рынке труда вашей отрасли и рынке труда по тем специалистам, которые вам требуются?
Если на эти вопросы вы дали себе положительный ответ, то верный способ замотивировать руководителя агентства и рекрутера на оперативное выполнение вашего задания – предложить им предоплату. И попросить как можно быстрее выполнить для вас подбор специалиста. Это сработает - проверено на практике автором статьи. Представители агентства будут впечатлены оказанным доверием, и рекрутер будет стараться оправдать ожидания клиента: искать специалиста быстрее, чем обычно.

Сроки оплаты.
Срок оплаты за выполненную агентством работу должен быть обозримым (3-5 рабочих дней, если это оплата по факту, или же вторая часть оплаты при работе с предоплатой). При заключении договора, который предусматривает оплату услуг по факту их выполнения, вам нужно понимать, что рекрутерское агентство получит гонорар не тогда, когда кандидат подобран, и вы готовы принять его на работу. Реально, агентство получит гонорар только после фактического выхода специалиста к вам на работу. А этому выходу очень часто предшествует обязательная отработка кандидата на прежнем месте работы. Обычно срок этой отработки составляет 2 недели.
Кроме того, договоры кадровых агентств предусматривают выполнение гарантийных обязательств по бесплатной замене кандидата только в случае своевременного выполнения клиентом своих финансовых обязательств.

Сроки принятий решений по представленному резюме и кандидату.
Отдельно стоит остановиться на сроках принятия решений, зависящих только от вас как от компании-работодателя.
Получение кадровым агентством от вас быстрой обратной связи, как по отправленным резюме, так и по итогам собеседования с представленными кандидатами, является очень важным фактором эффективного подбора персонала.
Вам всегда нужно давать развернутые и содержательные комментарии и по полученным резюме и по кандидатам, прошедшим собеседование в вашей компании. Это необходимо агентству для уверенности в том, что оно в правильном направлении ведет поиск кандидатов и что им верно поняты критерии их отбора.
Встречаются ситуации, когда кандидат, представленный агентством компании, уже прошел собеседование в другой организации – потенциальном работодателе и уже получил от него предложение выйти на работу, но взял время несколько дней подумать. В это же самое время, его резюме может уже несколько дней рассматриваться в вашей компании. Но вы можете не знать, что у кандидата ограничено время на рассмотрение предложений от других работодателей. Не все кандидаты сообщают об уже поступивших предложениях о работе рекрутеру или другому работодателю.
И чтобы вам не упустить кандидата, который после рассмотрения резюме показался интересным, его нужно в ближайшее время приглашать на собеседование.

Это правило применимо и к ситуации, когда кандидат уже прошел собеседование с вами и ожидает вашего окончательного решения. Очень важно сразу после собеседования, а еще лучше в момент его завершения сообщать кандидату о том, готовы ли вы или нет принять его на работу. Кроме того, длительное ожидание ответа от работодателя может демотивировать кандидата.
Оптимальный срок предоставления обратной связи агентству по представленному резюме или кандидату, прошедшему собеседование в вашей компании – в течение суток.

Предполагаемые сроки подбора персонала.
Как было указано в разделе статьи "Выбор из кадровых агентств Самары. Отзывы", сроки поиска и подбора персонала зависят не только от агентства, но и от рынка труда и вашей компании как работодателя.
Тем не менее, более-менее корректные сроки поиска персонала может назвать рекрутер агентства, который специализируется на том сегменте рынка труда, на котором предстоит вести поиск кандидата.

Лица, принимающие решение по кандидату.
В идеале, собеседование с представленным кадровым агентством кандидатом должно проводить первое лицо компании. В силу многих обстоятельств это не всегда происходит.
Но чем выше в должностной иерархии компании будет уровень руководителя, который будет проводить собеседование с кандидатом, тем лучше.

Это позволит кандидату, пришедшему на собеседование получить максимально полную и достоверную информации о компании, о вакантной должности и условиях работы в ней, в частности, о заработной плате. Сам факт встречи с руководителем высшего звена будет демонстрировать кандидату, что компания проявляет уважение и интерес к нему. А такое изначально внимательное отношение может побуждать его в момент переговоров пойти навстречу условиям, которые предлагает компания.

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий